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2009-07-24 14:01:531 简介:微软团队成功秘诀TXT 作者:吉姆.麦卡锡
  第一篇布局时期
多探讨软件开发的书籍都假设自己存在于理想的状 态下:团队本来就应该非常专心且克尽职责地完成 工作,并完全掌握任务的本质;他们收集得到完整的需求 情报,建立设计规格,并导引软件原型( prototype)一次 又一次的蜕变;他们请求使用者参与,使用者便会全力配合,而且非常认真地与开发团队共同完成深入的需求分析。 所有的事情都是那么完美顺利。很不幸地,理想状态是不 存在于现实世界的,在真正的软件开发项目中,您可能看 不到一丝一毫属于完美顺利的景象,而且看到的恐怕只有 一堆的问题。
  不只是问题,还有可怕的挑战。优秀的开发团队在布 局时期必须做的事情多如牛毛、广如大海,我们大略分为 五个范畴:组织、竞争、顾客、设计、开发。布局时期的 工作是多维的,而且必须在每一个细节中都能综合、兼顾 所有预期的结果。
  下载组织开发团队 组织开发团队 组织开发团队我所谓的组织,是指集结适当的人选分别担任下列角色并参与设计:
  项目管理(Program Management)─负责制定开 发日程、与外界沟通、寻求技术方面的后勤支持。 软件品保(Quality Assurance )─测试与评估软 件的品质。 程序开发(Development)─写程序、抓错虫。 产品管理与行销(Product Management/Marketing)─负责整个产品的形象定位,传递正确的产品信息 给顾客,以及产品的上市发表、与传播界的沟通。 系统文件与使用者教育( D o c u m e n t a t i o n / U s e r Education)─负责以文字表达正确的产品使用方法。
  这里所谈到的设计,是指软件产品的设计,不是指 写程序或程序设计。读者耳熟能详的“程序设计师”, 译自Programmer一词,虽然这种工作有相当的设计成 分,但这种设计比较不是艺术性的,而是工程性的。 原 作 者 甚 至 鲜 少 使 用 Programmer  一 词 , 而 以 Developer表达。概略地说,软件产品设计是厘定目 标,事先定义出软件要做到的功能,本产品预定要满 足什么需求,目标顾客是什么样的,主要的硬件或操作系统环境等等。—译者注您不一定要将自己的团队成员划分成这五种角色(虽 然我认为这是最有效率的做法),但务必要确定这些工作 都有适当的负责人选。请注意每一种角色都有参与设计, 如此每一位成员对项目都有整体性且清楚的认知,使每一 位成员的目标是一致的。
  如果您的开发团队无法合作无间,对于目标老是有不 同的意见。那么,首先要做的是找出不团结的真正原因。
  品保人员(QA)是少数民族?
  如果品保人员认为他的工作是测试程序,而开发人员 认为他的工作是写程序给品保人员测试,那就得小心了, 这是一个警讯。这种情况会造成开发人员和品保人员之间 的疏离,开发人员的优越感会使品保人员感觉自己是被歧 视的少数民族,当然会影响到软件的品质。品保人员的最 主要功能,是不断鉴定和评估产品的现状,是否在品质上 和功能上确实遵行产品目标,而让其他的人员专心投入他 的职务。
  品保人员的评估工作是一项整体性、持续性软件开发 活动中的一环,而不是偶尔来点缀一下。好的评估报告在本质上应有客观的分析和衡量标准,如此才能导引软件产品符合现实的需要。这种导引的重要性是不容轻忽的。因 为在开发过程中,开发人员可能因为一些偶发的小事或某 种无关的灵感而不知不觉地偏离了现实的需要,暂时忘记 了什么才是产品最该有的功能。品保人员的职责就是为软 件的品质把关,以现实、客观而市场导向的眼光,不断地 检视软件产品。
  谁来设计产品?
  如果项目经理、产品经理、开发人员不断争论谁有权 设计产品或是各执一词,这是一个愚蠢的开发团队,只会 关心自己的权威;然而,真正的权威是来自于对现实状况 的精确掌握。产品设计的目的是将最好的想法列为产品的 基础,每一位工作人员都应该为此努力。至于什么是最好 的想法,应该在项目真正开始之前就通过实地检验。市场 调查是很好的方法,不需要太多的时间或成本,就可迅速 平息大家对于产品设计的争论。我们在下文中会讨论如何 增进彼此之间了解,这也是解决方法之一,精确缜密的思 考通常能使问题柳暗花明。
  权力争夺战会迫使人们心胸狭窄,互相竞争而不合作。
  产品设计的争论是权力的争夺战,会使人们心胸狭窄, 互相竞争而不合作。可能有人主张产品在这项功能上有所 不足,结果焦点变成了功能而不是产品本身。一位有智能 的领导人应该将争论视为组织出现问题的症状,而去发掘 问题的根源,这比仲裁这项争论要有用得多。在这方面我 的经验与传统所谓的智能刚好相反,我认为用职权裁定谁 有产品设计权是毫无用处的,虽然改变正式的产品设计权 或许有点帮助。
  老实说,谈这个谁来掌权、谁来负责的主题并不有趣, 而且解决这个问题非常浪费时间。组织健全的团队是适才 适任,各司其职的;此外,每个人的除了各自专司的角色 之外,还担任一般的角色( generic role),这一点也受到 管理者的肯定,因此角色与能力之间的关系能够取得和谐。 一般角色会使团队更能融为一体,互相支持。团队是一种 平衡的生态,人与人之间的职权界线像是和睦邻人的关系,于是,对每一位单独个体都有足够的尊重,整体的效能也达到最佳化。这种平衡的组织生态是自然生成的,强制性 的外力干预只会造成负面的影响。如果团队成员彼此的关 系无法做到亦邻亦友的和谐,领导人必须分析原因。通常 如果利益分配不公平,或有多人争夺同一项利益,或是提 供的报酬不够齐全,不平衡就会发生;有时候管理方面欠 缺弹性也会造成资源必须用人为的方式重新分配,效果不 一定会好。
  在任何项目开始之前,项目经理必须弄清楚团队中有 哪些地方需要特别的注意,尤其是团队的变动性(  team dynamics)。就像团队中的每一份子必须清楚要做什么工 作、有什么资源、目标在哪里,项目经理也必须设计自己 所要带领的团队该有什么样子,自己该如何“激活”这个 团队。因此,我们导出了法则1。
  下载法则建立一个共同的目标乍看之下,这何需赘述,但这却是相当困难的事。团队中每一位成员都必须非常清楚我们要做什么、成品会是 什么模样、基本的产品策略是什么、什么时候必须完成。 凡是与共同目标相冲突的看法都必须转化成一致,而不是 把它消音。和谐的共识是绝对必要的,否则软件不可能做 得好,很多事会复杂化而难以收拾。
  建立共同目标的方法从独裁式的极端到放羊式的极 端,中间有无数不同的方法,但在我们讨论这些方法之前, 得先说明何谓目标,毕竟目标的建立已是现今衡量领导能 力的指针之一。简单地说,目标是共同的希望,对未来的 事情所描绘出来的景象。
  目标一词常被政治家或经济学家使用。任何一位好的 领导者,都有责任为其追随者创造目标。以我的看法,领 导者对其组员心理状态的掌握与认知,是目标的开始,然 后领导者对于组员之间复杂的心理状态认知、修正、建立 共同点,融入领导者的个人特质,使得领导者与组员、组 员彼此之间的防卫界线逐渐消失。有共同的目标才能建立 团队的认同感和归属感,大家会觉得我们是一个整体,这 是团队气氛的心理基础。
  微软团队成功秘诀团队的认同感和归属感,能消除个体的自利行为。
  通常,共同的经验可以作为领导者的感情移入,领导 者用各种不同的形式告诉追随者:我们过去是那样,我们 现在是这样,而我们将来会是什么样。
  不论是否有共同的历史,“成功的领导者”能在团队 中营造共鸣,而“群众煽动者”则不能。当组员对领导者 意见相左时,最常见的反应不是直接反对,而是:“是啊, 我们也是这么认为,但我们该怎么办呢?”这时必要的努 力、鼓励和妥协都可能发生。领导者应该自问:“如果换 他们来领导,他们会怎么做?我该如何将他们复杂的情绪 转化成行动力?”这些问题的答案能帮助领导人解决大部 分的问题。
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