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2009-07-22 16:34:141 简介:把时间留给最重要的事TXT 作者:德赛韦特
 书籍介绍:
    
在这个纷繁的现代都市之中,许多人都迫切希望找到生活重心所在,并以此提高自己的生活质量。但是,要想获得成功,享受幸福完满的生活,我们就必须专注于重要的事情。其实,我们拥有的时间远远不只时钟上显示的那二十四个小时。如果你可以从这个全新的角度来看待这本时间管理的书,它就会成为你寻找重要的事、挖掘更多时间、更多幸福和更多生活乐趣的入门指南。当你能够专注于重要的事情的时候,时间将不再从你的指缝间溜走,你的每一天都会变得更长,你的生活也将变得更加美满与充实。


    正文 第1节:前言
    
  五百多年前,人类就开始制造钟表。从那时起,我们借助其机械的节奏征服了自然的时间节律,将时间精确地掌控在自己的表盘上。然而,随着高效时代的来临,时间对于我们来说有了更深一层的意义-赢取更多时间,优化时间安排,充分利用时间。在当今高度科技化、全球化的世界里,日与夜、周日与周五、私人时间与工作时间,这些概念在逐渐失去意义。结果,人们的共同感觉只是三个字:"没时间!" 人类过去的朋友-时间-转眼变成了仇敌。我们与自己内在的生物钟对抗,恨不得今天就能把明天的时间都用上。很多愿望与梦想都来不及实现,只能一拖再拖,最终仅仅存在于我们对未来的遥不可及的憧憬之中。 
  时间,是要慢慢用的。就从此时此刻起,慢慢来,不要急!因为,仅仅关注时间的紧迫性是远远不够的。时间管理的对象并不局限于生活中的压力与忙碌,其作用也不在于进一步优化现行的时间安排。 
  长期且持续性的时间管理必须考虑时间这一概念的各种内涵-长与短、快与慢、行与止……具体来说,尽管我们的日程表上写满了一个又一个的会议安排和客户预约,每项日程之间也总会有或多或少的时间间隔,这些零散的时间就是休息的好机会。而一些"悠闲"的时间中其实又都蕴藏着其独特的价值,随时等待你去发掘个中的奇妙所在,并最终从中获益。

      正文 第2节:时间的真谛(1)
 
  第1 章 时间的真谛 
  时间的确是个奇怪的东西!热恋中的男女总是感觉共度的时光太短,快要迟到的人等待红灯转绿的那一分钟却好像永远都过不完。这个顽皮的小东西总在我们希望它快走的时候驻足不前,却在我们渴望享受当下的时候,像离弦的箭一样突然就飞走了。 
  或许现代人都曾经有过这样的疑问:这究竟是为什么呢?道理很简单:时间的长短是客观存在的,一秒、一小时或是一年都由自然界决定。然而,自从人类发明出抽象的衡量方式,为时间创造出各种单位以来,我们就开始按照钟表上的"人造时间"来安排自己的生活节奏。表面上看来,这是对时间的成功掌控,但实际上我们却已经不知不觉地沦为了时间的奴隶。而且现代人对准时的要求与对钟表的高度依赖性,简直发展到了不可理喻的地步。 
  人类早已不再尊重自然的时间节律,而是不断地试图加速事物的发展过程。即使是植物及其果实原本的生长与成熟过程,在我们看来似乎都慢得不可忍受,因此全球各地的农民们都无视四季的更替,通过催熟技术加速作物的成熟与收获。在奶酪和番茄里,我们都能窥见这一伟大技术的影子。但我相信,大家都知道一句老话:"强扭的瓜不甜。" 
  时间的压力 在一个团体中,每个个体的时间都是不可分割、紧密相关的。如果一个人要求他人高效这就相当于他对周围的人施加了一种时间的压力,而他自己也会感受到同样的压力,并将这种压力持续地传递开去-如此,整个团体就笼罩在了时间的高压下。快打破这种恶性循环吧!让我们多一些从容,不要再向身边的人施加无谓的时间压力。请记住,压力总会催生更多反方向的压力。 
  摆脱"速度病" 
  遍布全球的通信系统使人与人之间的时间差异与空间距离不断缩小。因此,现代人可以说是无以遁形的:无论身处何时何地,他人都能与你取得联系。 
  现代人一味强调高效,却忘记了该如何等待,从周一到周日时刻忙碌着。即使是在会议、球赛或是演出中场休息的短短一刻钟里,我们也要忙着打电话或是整理晨报中的有用信息。真正意义上的休息,已经稀有得足以列入珍稀"物种"保护名录了。 
  为了让别人随时随地都能联系到自己,我们的电脑一天24小时联网,手机也从不关机。"随时随地!"-这就是24小时社会的口号。我们无视自身的生物钟,不仅白天工作,夜里还要加班,一旦身体耐不住疲劳昏昏欲睡,就用咖啡、浓茶或是其他兴奋剂等人为手段,让自己重新睁大那不争气的眼睛。试问在这个手机、笔记本电脑和无线上网的时代,想要躲到一个没有人能找到的世外桃源真正独处,又谈何容易? 在我的一次讲座上,一位跨国IT公司的部门经理曾向我抱怨:像他们这样的高级管理人员时时刻刻都离不开"黑莓"①-会议中,电梯里,就连在公司餐厅排队取午餐时,他们也没有时间像普通员工一样与身边的同事闲聊,因为"黑莓"里总是有一大串的电话留言等着他们一一回复。在此后接受《焦点财富》(Focus Money)杂志的采访时,我就指出了这种现象并将其命名为"黑莓现象"。 
  越快越好! 
  每个人都在抱怨生活中的忙碌与混乱,殊不知其实是我们自己制造了这些忙乱-我们在超级市场的几条结账队伍之间着急地走来走去,比较哪条队伍最短,哪个人买的东西最少;我们在上下班的交通高峰不顾危险,不断超车,一心想尽快到达目的地。在许多人的眼中,唯一的办事原则就是一个字:快!走路要快,吃饭要快,说话要快,就连排队买电影票或是快餐时,也毫不例外地要求自己抢得先机。我们从不满足于现有的速度与效率,不断地寻找加速的新方法,并且从这种高度的紧张中获得极大的快感。 
  之所以说是我们自己制造了这些忙乱,是因为这种要求自己越快越好的压力使现代人变得越来越浮躁。大多数人认为问题出在时间的紧迫上,但事实却并非如此,罪魁祸首其实是我们内心对"快"的追求,是速度控制了我们的生活-每天24小时,从不间断。因此,请你不要再给自己施加无谓的时间压力了。

    正文 第3节:时间的真谛(2)


  读到这里,你可能会心生疑问:赛韦特博士认为"什么都要比别人快"是不对的,难道我们要颠覆传统,把所有事情都做得比别人慢?我们到底该怎么办呢? 这个问题问得很好!首先,评判的标准并不仅仅是速度。无论是快是慢,速度本身都没有错,错的是把速度快慢看做衡量一切成败的人。因为根据他们的逻辑,"快"就意味着百分之百的胜利,而"慢"则必然预示着一事无成,所以,想要成功就必须每天24小时持续保持高速状态,在任何场合下都要以最快的速度处理好手上的事情。但他们不知道,正是这种对速度的荒唐的迷信导致了自己的浮躁。 
  其次,一旦染上了这种"速度病",我们就会迷失在毫无间隙的忙碌之中,失去清醒的头脑和必要的理智。"速度病"的患者为了准时完成任务总是疲于奔命,恨不得在一个会议结束后就以超音速的速度马上开始另一项案头工作。最终,他们却往往会发现自己越来越力不从心,工作中错漏百出,这时才后悔莫及:"要是我当时多花点时间就好了……" 
  一心多用的利与弊 为了与巨大的时间压力抗衡,越来越多的人开始学着一心多用,尽可能在同一时间内处理更多的事情,比如在高速路上边开车边打电话,或是把午饭带回办公室,边吃饭边上网看新闻。 
  无论在人际交往、学习工作还是娱乐休闲的过程中,我们都能够观察到这种一心多用的现象。一个典型的例子就是现在内容越发丰富的电视新闻频道:在女主播播报新闻的同时,屏幕下方不断滚动着两个信息条,第一条报道世界各地不同灾区或战地的受灾与救援情况,另一条则不间断地追踪股市的即时走势;看看屏幕的右上方,你还会发现不时跳出来的整点或半点报时。 
  此外,汽车、火车与飞机也不再仅仅是辅助人们快速移动的工具。它们早已成为我们的第二间办公室,使我们能够在路途上继续工作、上网或是通电话。 
  所有的事情一起干 在这个全民一心多用的社会中,能够同一时间只干一件事的人已非常少见。举个例子,如果我们的某位同事一心一意只负责一个项目,对其他工作一概不闻不问,也不愿意停下哪怕一刻钟来回答我们的问题或给予我们其他的帮助,那么,大家一定会觉得这个人太缺乏灵活性、毫无团队精神或者根本就是懒得出奇。 
  我们之所以能够一心多用,同步完成多项任务,都要归功于近年来的那些实用的技术创新。归根结底,是它们改变了我们的生活:日常生活中,现代人早已不再满足于单一功能的咖啡机,我们希望家里的咖啡机不仅能为大人们冲泡浓郁的卡布奇诺,还能同时为孩子们准备好香甜浓郁的热巧克力;在办公室里,只能打印文件的打印机也早已惨遭淘汰,最新的机器"神通广大",打印、传真、复印、扫描等功能一应俱全,操作方便快捷,还能够同时运行多种功能,无须主人多等一分一秒。总而言之,正是这些"多合一"机器为我们提供了必要的客观条件,为我们的一心多用创造出无限的可能性!
    正文 第4节:时间的真谛(3)


  一心多用并不完全有益 有时,一心多用是很有意义的,甚至还能够为我们的生活带来极大的乐趣。时下越来越流行的电子有声书就是一个很好的例子。有了随身听里的电子书,我们可以摆脱时间与地点的约束,随时随地感受文学的魅力或者学习实用的教程:做各种家务的时候可以听,减肥健身的时候可以听,长途旅行的路上也可以听。 
  女性通常是一心多用的高手。她们可以一边做饭,一边看管在旁边玩耍的小孩子,并同时跟朋友打电话约定周末逛街的时间。这些对于她们来说都只是小菜一碟,没有任何难度。 
  但是,当我们在同一时间内必须兼顾太多的方面,并且一天24小时都毫无喘息机会时,就会发现一心多用并不完全是有益的。 
  持续一心多用只会越来越累 虽然我们同时兼顾的事情很多,却也只是省下了十分有限的时间。而过于紧凑的时间安排会给我们带来紧张的心理,让我们被接踵而来的各种事务冲昏头脑,反而忘记最重要的事情。 
  如果把成功看做人生赛跑的终点,那么持续一心多用并时刻与他人保持联系的生活习惯迟早会让我们偏离赛道,离终点越来越远。因为,这种生活会让人们失去节奏,找不到工作与私人生活、职业与家庭的平衡。当时间在忙乱的安排中匆匆流逝时,紧张与松弛、忙碌与休闲之间的界限也会变得越来越模糊,最终混为一体,让我们生活得越来越累。 
  怪不得人们对打卡上班的日子必生留恋。尽管这种严格的考勤制度给每个职员都带来了很大的时间压力,但它至少还意味着上下班之间的明确分界。大家都可以从下班打卡的"嘟"声中得到心理上的慰藉:"终于可以放松了!" 今天,我们把工作与私人生活的和谐称为公私平衡。而如何正确处理工作与私人生活之间的关系,已经成为每个现代人的一门必修课程。 
  公私平衡的精髓在于放慢速度,在于追求思想的深度,在于集中精力处理最重要的事。我们必须从心底里说服自己:我们并不需要在处理任何事情时都无止境地加速,也不需要随时随地都保持一心多用。 
  最有效的方法之一就是有意识地安排自己的时间,只允许自己把时间用在最有意义的事情上-或者,干脆什么都不干! 
  超车道上的生活 你是不是"速度狂"?你是否已经深受身边众多"速度狂"的影响?请你动手做做下面的这个测试,按照你的具体情况选择对应的分数。 
  完全不符合=0分   有时符合=1分   基本上符合=2分 1. 我持续处于紧张状态,总是感到时间的压力。0 1 2 2. 我经常看表,如果不知道时间,就会不知道自己该干些什么。0 1 2 3. 我总是尽可能地同时处理多件事情。0 1 2 4. 我几乎没有一天能够完成自己的日计划。0 1 2 5. 我经常把做不完的工作带回家。0 1 2 6. 即使在假期里,我也总是与公司保持联系。0 1 2 7. 我经常会催促周围的人加快速度。0 1 2 8. 我会在别人说到一半时打断他们,或者抢他们的话。0 1 2 9. 我在工作时从不让自己定时休息或放松一下。0 1 2 10. 我开车一般都很快,而且经常使用超车道。0 1 2 11. 和别人一起吃饭时,我几乎总是第一个吃完。0 1 2 12. 同事都已经准备下班时,我却总是还有很多工作没做完。0 1 2 13. 除了工作,我就几乎没有精力再顾及其他事情了。0 1 2 14. 下班以后,我还总是想着没完成的工作。0 1 2 15. 在等待的时候,我总是很容易变得急躁和不耐烦。0 1 2 16. 我总是害怕自己不再胜任所有的工作。0 1 2 17. 为了按时完成自己负责的项目,我经常会变得疲于奔命。0 1 2 18. 如果发现自己忘了带手表,我会非常紧张。0 1 2 19. 我经常会有身体上的不适。0 1 2 20. 我与朋友和亲戚几乎没有联系。0 1 2 你是否如实地回答了以上的所有问题?如果是的话,请将各题的分数加起来。如果你的总得分在18分以下:恭喜!你懂得厚积薄发的道理。而如果你得到超过18分的话,就要注意了!你有变成"速度狂"的危险。请你为生活减速,试着让自己的节奏慢下来。在接下来的一节里,我将告诉你如何才能做到这一点。
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