涉外写作有自己的特点和规律。其写作要求更为严格，在某种意义上讲，它比国内的公文写作，政治性和政策性还要强。因为，涉外人员在外交活动中，是中华人民共和国的代表；在涉外经济活动中，是祖国利益的维护者；在对外文化交流中，是中国传统的民族文化的宣传者；在对外接待服务活动中，是中国精神风貌的体现者。所以，涉外写作不允许有半点疏漏之处，否则就会带来国际影响，乃至有损于中国的形象和声誉。