报文是一系列传输信息的有序字符。在 EDIFACT 中，一个报文已被分配 定义好的业务功能和预定义的结构，用段加以表示。在报文中，每个段均由 段标记和其在报文结构中的顺序位置加以标识。在 EDIFACT 中，规定一个报文须包括一个唯一标识的代码、名称、功能 和内容说明等项内容。经批准的报文将在 EDIFACT 标准目录中发布，作为试用的报文将在试用 目录中发布。按照报文规范的要求，报文的标识代码由 6 个字母组成。报文 中的段和段组的状态如果是“M”，则表示该段和段组必须使用；如果是“C”， 则表示该段或段组可以使用也可不使用。在报文中报文头段（UNH）是第一个 段，报文尾段（UNT）是最后一个段。为说明报文的结构，常常要使用段表和 分支图，它们的主要用途是保证段顺序的正确性。