1、本辞是一部中型工具书，供中等以上文化程序者使用，对大学文科专业的教师和学生、中学和中专文史教师、广大干部、文史工作者及文史爱好者都是有力的“助手”。
2、本辞典收录范围，上起五帝，下止中华民国。除收入历代各朝职官外，也收入了部分少数民族职官。
3、本辞典收入官职、官署、封爵、军衔、官称别名等共4800条。
4、本辞典按辞头的音序排列，“正文”前有《音序索引》、《音序总目》、《笔画索引》、《笔画总目》供查阅使用。
5、不习惯使用音序查法的人，可用笔画查法。方法如同《音序索引》与《音序总目》那样，先从索引中找出该辞条首字在《笔画总目》中的页码，然后再查该辞条在正文中的页码。
6、在辞条排列上，同一辞头的词，字少在前边，字多的在后边。
7、一字多音的辞头，其每个读音《音序索引》和《音序总目》中都列出其所在页码。
8、本辞典辞条中每个字，都用汉语拼音注音，以避免错读。
9、一词多义的辞条，则用1、2、3分别阐述。
10、在每个辞条中，除简单扼要的解释阐述外，还注明了其出处，以供研究者参考。
11、内文中的纪年，采用历代王朝帝王的纪年年号，读者可参阅附录一的《中国主要朝代年表》。
12、如读者想概括了解某朝代的主要职官及其隶属，可查阅附录二的《中国主要朝代职官隶属简表》。