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职业秘书实务

运行环境:手机/MP3/MP4/PDA/电子词典/PSP/电脑
书籍语言:简体中文
书籍大小:31 KB
书籍类型:管理教育 - 励志教育
专题分类:小说导航
书籍作者:暂无
今日点击:315
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发布时间:2009-06-01 23:57:46
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书籍简介


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序:测测你的秘书水平(1)
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  ----在信息社会的今天,许多人是通过电视、报纸、杂志等大众宣传媒介来认识秘书的。然而,无论是在那些令人扑朔迷离的电视剧中,还是在那些情节波澜起伏的连载小说里,人们看到的秘书大多是一些身材修长、容貌姣好的年轻女郎。她们穿着时髦,身手不凡。秘书绝大多数是女性,所以,一些人只要一提到“女秘书”就会显得很暧昧,把女秘书当作是上司办公室漂亮的花瓶,甚至是“小蜜”。当然,也有一些人认为秘书缺乏个性,默默无闻,专为人作嫁衣裳。
  那么,秘书到底是干什么的呢?最好先来看几个秘书日常工作的小场景,也许你能从中了解秘书到底是干什么的,并且能了解应该怎么做秘书工作。不过,你最好把它们当作试题,测试一下自己的秘书能力;即使你不是秘书,你也可测试一下自己作为白领在职场的生存能力。当你做完这六道测试题之后,如果你觉得自己的答案离标准答案有一定的差距的话,那你不妨把本书全部看完,因为到那时你的能力可能会有较大的提高。
  第一题老总的照片
  这是一家以家电制造为主业的上市公司。最近,公司为了实现产业升级,正在收购一家上市的生物制药公司的股份。为了避免两家公司在股票市场上的大幅波动,两家签订了严格的保密协议,规定这件事双方只能让少数人知道。
  这天,负责与对方秘密谈判的公司副总从对方的所在地来电话,说谈判己经完成,让秘书赶紧用快件寄3张作为公司法人代表的总经理照片过去,以办理有关手续。这天总经理正好在市政府开会,秘书一时找不到总经理的照片。就在秘书不知怎么办好时,她看到挂在自己胸前的胸卡,想起半年前公司为了实施CI战略,公司公关部统一为公司每个员工拍照制作胸卡,便估计公关部留有总经理照片。秘书给公关部打电话,对方接电话的正是秘书中学的同学小诺。小诺是公关部的办事员,公司所有人的照片都是她拍的。她说他们那有总经理的照片,并答应马上给送过来。当秘书刚刚松口气,公关部的雷经理来电话,问秘书要照片做什么用。秘书有这么几种回答:
  a.这是总经理要的,我不知道!
  b.我可以告诉你,但你不能对别人说。
  c.拿到报纸上去发表(因为总经理前几天刚接受一家财经报纸的采访)。
  d、对不起,我暂时不能说。
  e、你问那么多干什么?
  请从以上5个选项中找出合适的回答,并说明其理由。



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